Nos Collabs Gestion Événementielle - GAMINGPRIVE.COM - The Mimari Group

GAMINGPRIVE.COM

Client Name: GAMINGPRIVE.COM
Industry: E-commerce / Gaming
Year: 2018-2023
Services: Event Management
Language: French

Context and Objectives: GAMINGPRIVE.COM, an e-commerce platform dedicated to gaming enthusiasts, tasked TMG with fully organizing and managing its physical events and trade shows (Paris Games Week, Gamers Assembly, etc.). The Mimari Group handled the planning, stand design, host/hostess training, schedule management, setup/teardown, as well as content creation and aftermovie production.

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  • Julie hôtesse Gaming Privé stand salon gaming Paris - gestion équipe événementiel gaming agence TMG Strasbourg
  • Montage stand Gaming Privé chaises Cougar salon gaming - conception stand gestion événementielle The Mimari Group
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Based in Strasbourg, France, The Mimari Group is a content creation agency. We speak French, English, and German natively, and we provide our services in France, Germany, and internationally.

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Here's what our partners are saying

Whether it's for a long-term partnership or a one-off campaign, we love launching new projects and creating value for our partners.

Questions fréquentes sur la gestion événementielle de stands pour les marques gaming et esport lors des grands salons

Pourquoi faire appel à une agence pour gérer son stand lors d'un grand salon gaming comme la Paris Games Week ?

La gestion d'un stand lors d'un grand salon gaming implique une organisation logistique complexe : conception et montage du stand, recrutement et formation de l'équipe, gestion des plannings sur plusieurs jours, et démontage en fin d'événement. Pour une marque e-commerce dont le coeur de métier est la vente en ligne, externaliser cette gestion à une agence spécialisée garantit une présence professionnelle et cohérente sans mobiliser les ressources internes sur des tâches opérationnelles chronophages.

Quels sont les éléments clés d'un stand gaming réussi lors d'un salon professionnel ?

Un stand gaming performant repose sur plusieurs éléments : une identité visuelle forte et cohérente avec la charte de la marque (signalétique, couleurs, mobilier), une disposition optimisée pour la vente directe et l'accueil des visiteurs, une équipe formée et briefée sur les produits et le discours commercial, et une animation qui capte l'attention dans un environnement très concurrentiel. Chez TMG, chaque stand est conçu dès le départ comme une expérience de marque complète, pas seulement un espace de vente.

Qu'est-ce qu'un aftermovie de salon gaming et à quoi sert-il ?

Un aftermovie de salon gaming est une vidéo courte et dynamique qui capture les meilleurs moments de la présence d'une marque lors d'un événement : ambiance du stand, interactions avec les visiteurs, moments forts de l'événement. Il permet de prolonger la visibilité de l'investissement événementiel bien au-delà de la durée du salon, en alimentant les réseaux sociaux et la communication digitale de la marque. Chez TMG, l'aftermovie est intégré dès le départ dans la gestion événementielle, pas ajouté en option.

Comment gérer efficacement une équipe d'hôtes et hôtesses sur un stand gaming multi-jours ?

La gestion d'une équipe sur un stand gaming multi-jours repose sur une préparation rigoureuse : briefing produit et discours commercial, planning de présence adapté aux flux de visiteurs, rotation des équipes pour maintenir l'énergie tout au long de l'événement, et présence d'un référent sur place pour gérer les imprévus. TMG a développé cette expertise sur 5 ans de présence aux côtés de Gaming Privé lors de la Paris Games Week et de la Gamers Assembly.

Peut-on combiner gestion événementielle et production de contenu sur un même salon gaming ?

Oui, et c'est précisément l'approche intégrée de TMG. Lors de chaque salon Gaming Privé, l'équipe TMG a assuré simultanément la gestion opérationnelle du stand ET la production de contenu événementiel (photos d'ambiance, aftermovie). Cette combinaison maximise la valeur de chaque euro investi dans la présence événementielle : le stand est bien géré pendant le salon, et la marque dispose de contenus professionnels à diffuser immédiatement après.

Une agence basée à Strasbourg peut-elle gérer des événements gaming à Paris et dans toute la France ?

Oui. The Mimari Group est basé à Strasbourg mais intervient sur des événements gaming à Paris (Paris Games Week, Gamers Assembly) et dans toute la France. Notre équipe se déplace avec le matériel et les ressources humaines nécessaires à chaque événement. Notre position géographique à la frontière franco-allemande est également un atout pour les marques gaming souhaitant se développer sur le marché allemand, où des événements comme la Gamescom à Cologne représentent des opportunités majeures.

Quelles références TMG peut-il apporter dans la gestion événementielle pour les marques gaming et esport ?

The Mimari Group a géré intégralement la présence événementielle de GAMINGPRIVE.COM lors de la Paris Games Week et de la Gamers Assembly pendant 5 ans (2018-2023), couvrant conception de stand, gestion d'équipe, plannings et production d'aftermovie. C'est le partenariat événementiel gaming le plus long et le plus complet du portfolio de TMG. Nos références sur ces événements majeurs sont consultables sur notre site, et nous sommes disponibles pour un premier échange sans engagement.