Nom du Client : GAMINGPRIVE.COM
Industrie : E-commerce / Gaming
Période : 2018-2023
Catégorie : Gestion événementielle
Langues : Français
Gestion événementielle pour GAMINGPRIVE.COM : 5 ans de présence aux plus grands salons gaming en France
De 2018 à 2023, The Mimari Group a organisé et géré intégralement la présence événementielle de GAMINGPRIVE.COM lors des plus grands salons gaming français, dont la Paris Games Week et la Gamers Assembly. Conception des stands, formation et gestion des hôtes et hôtesses, planification des plannings, montage et démontage, et production de contenu événementiel incluant photos et aftermovie : TMG a pris en charge l'intégralité de la présence physique de la plateforme sur ces événements majeurs, pendant cinq années consécutives.
Le brief : représenter une marque gaming e-commerce sur les plus grands salons de France
Participer à la Paris Games Week ou à la Gamers Assembly en tant qu'exposant gaming n'est pas une opération anodine. Ces événements rassemblent des dizaines de milliers de visiteurs passionnés, une presse spécialisée internationale et des centaines d'exposants. Pour GAMINGPRIVE.COM, chaque salon représentait à la fois une opportunité de vente directe, une occasion de renforcer sa notoriété auprès de sa communauté et un moment de contact humain irremplaçable avec ses clients.
La mission confiée à TMG : organiser et gérer de façon intégrale chaque présence salon de Gaming Privé, de la conception du stand jusqu'à la livraison de l'aftermovie, en passant par la gestion opérationnelle complète sur place.
Conception et montage du stand : une identité visuelle forte dans l'univers du salon
Chaque stand Gaming Privé a été conçu pour être immédiatement identifiable dans la halle d'exposition : univers visuel noir et jaune cohérent avec la charte graphique de la marque, signalétique claire (ballon gonflable Gaming Privé, roll-ups, enseignes), présentoirs de produits optimisés pour la vente directe (périphériques, merchandising, chaises gaming), et écrans de démonstration. TMG a assuré la conception, le montage et le démontage de chaque stand, en gérant les contraintes logistiques propres aux grands salons (délais, réglementations exposants, accès véhicule).
Formation et gestion de l'équipe sur place
La réussite d'un stand en salon dépend autant de son aménagement que de la qualité de l'équipe qui le fait vivre. TMG a assuré la formation des hôtes et hôtesses Gaming Privé (connaissance des produits, discours commercial, gestion des flux visiteurs) et la gestion des plannings sur toute la durée de chaque événement. L'équipe TMG était présente physiquement sur le stand, garantissant une réactivité immédiate face aux imprévus et une continuité opérationnelle sans faille.
Aftermovie et contenu événementiel : valoriser la présence après le salon
Un salon gaming bien géré génère du contenu précieux. TMG a produit, pour chaque édition, des photos de stand et d'ambiance ainsi qu'un aftermovie restituant l'énergie et les moments forts de la présence Gaming Privé sur le salon. Ces contenus ont ensuite alimenté la communication digitale de la marque sur ses réseaux sociaux, prolongeant la visibilité de l'événement bien au-delà de sa durée physique. Cette capacité à combiner gestion événementielle opérationnelle et production de contenu en temps réel est l'une des forces distinctives de TMG.
Pourquoi externaliser la gestion de son stand gaming à une agence spécialisée ?
Participer à un grand salon gaming comme la Paris Games Week demande une préparation logistique et humaine considérable, difficile à absorber en interne pour une plateforme e-commerce dont le coeur de métier est la vente en ligne. Externaliser la gestion événementielle à une agence expérimentée permet de :
- Se concentrer sur la stratégie commerciale et la relation client, sans gérer les contraintes logistiques du salon
- Bénéficier d'une équipe formée et opérationnelle dès le premier jour, sans recrutement ni formation interne
- Garantir une cohérence visuelle et éditoriale entre le stand physique et la communication digitale de la marque
- Disposer d'un contenu événementiel professionnel (photos, aftermovie) prêt à diffuser dès la fin du salon
- Capitaliser sur l'expérience d'une agence qui connaît les codes, les contraintes et les opportunités propres aux salons gaming
GAMINGPRIVE.COM x TMG : les livrables de la gestion événementielle
De 2018 à 2023, The Mimari Group a assuré pour GAMINGPRIVE.COM :
- La conception, le montage et le démontage des stands lors des éditions de Paris Games Week et Gamers Assembly
- La formation et la gestion opérationnelle de l'équipe d'hôtes et hôtesses sur place (plannings, briefings, gestion des flux)
- La présence physique de l'équipe TMG sur le stand pendant toute la durée de chaque événement
- La production de contenu événementiel : photos de stand, photos d'ambiance salon et aftermovie livré en post-événement
- Une cohérence globale entre la présence physique au salon et la communication digitale de Gaming Privé sur ses réseaux sociaux
Vous participez à des salons gaming, esport ou tech et vous cherchez à externaliser la gestion de votre stand ?
Vous êtes directeur marketing ou directeur général d'une marque gaming, esport ou tech participant à des salons professionnels en France ou en Europe ? Vous souhaitez externaliser la gestion événementielle de votre stand, de la conception à l'aftermovie, à une agence qui connaît l'univers gaming de l'intérieur ? The Mimari Group, agence événementielle et de création de contenu basée à Strasbourg, intervient sur les grands salons gaming français et européens avec une approche intégrée : opérationnel, équipe et contenu.
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